
经常关注智慧政务建设的从业者,都会频繁听到多渠道取号这一专业词汇,不少基层工作人员与办事群众都不清楚具体含义与实际作用。其实多渠道取号是掌上政务大厅与线下实体大厅打通融合的核心功能,也是实现让群众少跑腿、数据多跑路的重要依托,现如今已经成为标准化政务大厅必备服务模式。
所谓多渠道取号,就是整合线上、线下两大类所有正规办事取号入口,搭建统一的排队管理后台,实现所有渠道取出的排队号码统一排序、统一播报、统一调度,彻底打破以往单一依靠现场自助机取号的服务局限,为群众提供多元化办事选择。
线上取号渠道主要依托掌上政务服务体系搭建,包含政务微信公众号、政务服务小程序、官方政务 APP 三大主流入口。群众足不出户,利用手机即可根据自身需求,选择想要办理的业务类型、就近办事大厅以及合适的办事时间段,提前完成线上预约取号,生成专属排队序号,抵达政务大厅之后无需再次排队,直接进入等候区域等待叫号即可,极大节省现场等候时间。
线下取号渠道覆盖大厅全场景使用需求,包含大厅立式自助取号终端、窗口人工协助取号、大厅扫码快捷取号等方式。针对不会使用智能手机、不熟悉线上操作的老年群体,以及临时有紧急办事需求、没有提前预约的群众,都可以通过线下方式快速完成取号,兼顾全年龄段人群使用体验。
所有渠道取号数据实时互通同步,大厅综合叫号大屏、窗口显示屏、语音播报系统全部统一联动,不会出现线上预约号优先级混乱、现场号码无法同步等问题,办事规则公开透明,群众认可度更高。
从大厅运营角度来看,多渠道取号模式能够提前预判每日办事人流量,结合后台数据统计功能,合理调配窗口工作人员,均衡高峰与低谷时段人力配置,有效缓解大厅办事拥堵问题。想要真正搭建一体化智慧政务服务体系,打通多渠道取号功能,实现线上线下服务深度融合,是必不可少的基础环节。

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